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CONTROLAR LOS GASTOS MEJORA LAS GANANCIAS

En cualquier empresa, independientemente de su tamaño y actividad, todos los días se realizan gastos, sin embargo, no siempre se lleva un adecuado control de éstos, lo cual puede disminuir las ganancias o en algunos casos, generar pérdidas.

Los gastos representan salidas de dinero que permiten el funcionamiento del negocio, pero algunos pueden resultar innecesarios o muy elevados. Resulta importante identificarlos para poder eliminarlos o disminuirlos, sin afectar la calidad del producto o servicio que ofrece.

A continuación, te presentamos algunos ejemplos de gastos para el funcionamiento de tu negocio:

  •  Renta de local comercial

  •  Pago de sueldos y salarios

  •  Pago de servicios (electricidad, agua, telefonía, internet, otros servicios)

  •  Publicidad y promoción

  •  Productos diversos como: papelería, productos de limpieza y consumibles

  •  Gastos de transporte, logística y gasolinas

  •  Servicios de seguridad

  •  Gastos notariales y de representación comercial

  •  Gastos financieros (intereses o comisiones bancarias)


Para poder implementar una estrategia que te ayude a controlar los gastos y mejorar las ganancias del negocio, te sugerimos atiendas las siguientes recomendaciones:

1. Elabora un presupuesto. Es oportuno planear los gastos e inversiones que deberán realizarse a corto y mediano plazo y respetar ese plan

2. Identifica aquellos gastos que sean innecesarios o elevados para eliminarlos o buscar estrategias para disminuirlos, sin afectar el funcionamiento del negocio, por ejemplo: consumo de energía eléctrica o de telefonía

3. Asegúrate de que todas las personas que participan en el negocio conozcan y respeten el plan de gastos

4. Compara precios entre proveedores. Procura contar con más de dos cotizaciones de proveedores para encontrar el mejor precio y con la calidad necesaria

5. Evita mezclar los gastos del negocio con gastos personales o familiares. Una práctica muy común, es utilizar dinero del negocio para hacer pagos personales o familiares, lo cual lleva a un descontrol de los gastos propios del negocio.

6. Asigna un sueldo o cantidad de dinero fija para cubrir tus necesidades personales o familiares. Si las ganancias del negocio son insuficientes, evalúa si tu negocio puede crecer, o si son necesarias otras acciones para mejorar los ingresos.

Esperamos que estas recomendaciones sean de gran utilidad para disminuir el gasto y aumentar sus ganancias.